各部门、中心、项目组：

为进一步加强国际交流与合作，促进国际学术交流和人才培养，更好的帮助能源研究院职工办理因公出国（境）手续，综合处根据上级主管部门因公出国（境）审批和管理的有关规定，结合我院实际情况，对因公出国境审批和办理流程进行了调整和优化。现将有关办理流程通知如下：

一、因公出国（境）审批根据人事隶属关系：

（一）人事关系在能源研究院的全职聘用人员、在读研究生，由能源研究院审核同意后，报安徽省人民政府外事办公室审批。

（二）人事关系在共建单位的职工，不从能源研究院报批。

二、申请条件

申请人需有外方正式邀请函。

邀请函须明确以下信息：出访人姓名、出访任务和日期、停留时间、费用承担方式、邀请人手签名及联系方式等。

三、申办流程

因公出国（境）办理主要包括任务批件办理、因公证照办理、签证办理、回国申报四个流程。

  （一）任务批件办理（25天）

1. 院内审批（7天左右）

请职工登录能源研究院OA线上办公系统，申请办理GJ01 出国申请流程。

办理流程如下：个人申请填报——项目负责人及各部门审核——院领导审核。（详见OA流程图）。

2. 公示（5个工作日）

在能源研究院OA公示5个工作日。（公示同时，申请人可准备申报任务批件、办理因公护照、签证等表格填写和资料信息。）

3. 经能源研究院审核及公示同意后，由能源研究院外事专办员填报安徽省外事管理系统（7天左右）。

4. 安徽省人民政府外事办公室审批并出具任务批件（7天左右）。

（二）证照办理（7-10天）

1. 因公出国（境）一般情况下需持因公证照出访。获得国家留学基金委等公派留学、访学、博士后等项目者，根据国家相关规定持因私证照出访。

2. 无因公护照/因公港澳通行证者，或所持因公护照有效期距出访日期不足六个月者/因公往来港澳通行证不足三个月者，需办理因公护照/因公港澳通行证。持有效证照者可直接准备签证/签注办理材料。

办理人员填写表格（见OA文档下载）递交因公证照办理材料，至综合处审核，报安徽省人民政府外事办公室办理。因公证照信息材料齐全，提交材料至安徽省人民政府外事办公室，需5个工作日左右。

 （三）办理签证/签注（20天以上，不同国家签证办理时间不同）

1. 出访人员登录安徽省人民政府外事办公室-办事服务-签证须知（网址：https://ahfao.ah.gov.cn/wsbs/qzxz/index.html ），查阅出访国/地区办理签证/签注的要求，按照最新要求准备材料，提交至综合处审核，审核无误后递交安徽省人民政府外事办公室签证科。

2. 安徽省人民政府外事办公室根据各国使领馆/国务院港澳办要求，递交材料申请签证/签注。

3. 根据使馆需要，综合处通知申请人去使馆面谈、釆集指纹、提交使领馆补充材料等。

（四）回国申报（回国7天内完成）

1. 院内审批

请职工登录能源研究院OA线上办公系统，申请办理GJ02 出国公式流程。

办理流程如下：个人申请填报——项目负责人及各部门审核——院领导审核。（详见OA流程图）。

2. 因公护照返还

填写回国申报三表，返还护照。

四、温馨提示

1. 目前因公出国（境）需求增多，由于各国签证办理时长不同，建议提前了解相关信息，预留足够时间进行申报，美国、加拿大、德国等较难出签的国家，建议预留更长时间办理手续，以免耽误出访行程。

2. 因公出访任务批件、因公证照办理等相关表格，请在OA文档下载栏目下载。

3. 办理过程中如有疑问，请联系0551-65593504江老师或至综合楼南楼二楼综合处咨询。

综合处

2023年3月22日